Stawki pocztowe: Co idzie w górę, musi spaść... pod względem wagi

Napisany przez Dustina Graupmana Wiceprezes/dyrektor generalny działu urządzeń atramentowych Pamiętam, że gdy moje dzieci były małe, opowiadały dowcipy w stylu: "Tato, co waży więcej, tona kamieni czy tona piór?". Muszę przyznać, że za pierwszym razem pomyślałem: "Oczywiście, że tona kamieni waży więcej". W końcu jednak połapałem się w ich sztuczkach. Jeśli pewne dziecięce żarty są uniwersalne, to podobnie jest z innymi rzeczami. Śmierć. Podatki. I rosnące ceny poczty. To dwie z pozornie niezwiązanych ze sobą myśli, które przyszły mi do głowy, gdy usiadłem i zacząłem zastanawiać się nad lekkim papierem, technologią atramentową i zmieniającym się rynkiem druku. Stawki pocztowe w Stanach Zjednoczonych znów idą w górę. Myślę, że można bezpiecznie założyć, że gdziekolwiek jesteś, zrobiły to samo lub zrobią w najbliższej przyszłości. Dla jednych jest to większy problem niż dla innych. Dla tych, którzy zajmują się direct mail, dla firm, które wysyłają wyciągi transakcyjne i dla dostawców usług poligraficznych, którzy obsługują te branże, jest to naprawdę duża sprawa. Jak duże? Wpływ jest oczywisty, gdy tylko waga koperty, którą wysyłasz, wzrośnie z jednej uncji do ponad jednej uncji. W takim przypadku koszt wzrasta o kwotę, która może mieć sens dla Poczmistrza Generalnego, ale prawdopodobnie nie dla wielu innych. A jeśli ta koperta zawiera wystarczająco dużo arkuszy, aby być płaską, a nie mniejszą składaną, koszty rosną wykładniczo. Być może trudniej jest nosić tonę płaskich kopert niż tonę kopert w rozmiarze biznesowym, nie jestem pewien. Niezależnie od tego, jest to przekonujący argument za możliwością drukowania na lżejszych papierach. Nie jest to wykonalne w przypadku wielu rozwiązań druku cyfrowego, a tym bardziej systemów atramentowych z tuszami na bazie wody. Jednak kilka kluczowych czynników złożyło się na to, że stało się to możliwe, a biznes drukowania i wysyłania korespondencji stał się znacznie bardziej przystępny. Po pierwsze, mamy do czynienia z postępem w technologii papieru. Te nowe papiery są niezwykle ważne, ponieważ tradycyjnie, drukarki atramentowe i towarzyszące im insertery nie są w stanie niezawodnie obsługiwać papieru lżejszego niż 20- lub 24-lb. bond (75 lub 90 g/m²). Jednak obecnie, Enterprise Postal Advantage™, który jest dostępny od ponad pięciu lat, jest papierem o niskiej gramaturze (18 lb lub 67 g/m²) i oferuje szereg korzyści. Enterprise Postal Advantage™ ma odpowiednią grubość i sztywność, aby niezawodnie przechodzić zarówno przez drukarkę, jak i inserter. Ponadto łatwo się składa i ma wyraźne zagniecenia. Te cechy łączą się, aby zrobić wielką różnicę na dolnej linii kosztów wysyłki. Od razu widać, że można zmieścić więcej arkuszy w tej samej jednouncjowej kopercie. W tym właśnie tkwi wartość arkusza. Więcej piór w tej tonie, jeśli można tak powiedzieć. Ponadto, ze względu na lepsze możliwości składania, więcej przesyłek, które wcześniej były wysyłane jako płaskie, teraz mogą być składane podwójnie, co daje ogromne oszczędności - nawet do $.44 na sztuce. Jeśli dodamy do tego fakt, że z 50-calowej rolki uzyskujemy o 8% większą wydajność w porównaniu do tej samej wielkości rolki papieru 20-lb. i o 25% większą wydajność w porównaniu do rolki papieru 24-lb. oraz oszczędności na opłatach pocztowych, oszczędności są zwielokrotnione. Jeden z naszych wieloletnich klientów odnotował oszczędności rzędu 160 000 USD rocznie dzięki przejściu z formatów płaskich na bi-folds w takich okolicznościach, oprócz korzyści wynikających z dodania większej liczby arkuszy na kopertę. Drugim czynnikiem w tym nowym równaniu jest produkcyjny system atramentowy Xerox CiPress, który ma możliwość drukowania na papierze o niższej gramaturze niż inne rozwiązania atramentowe. Główną cechą systemu CiPress jest użycie niewodnego lub bezwodnego atramentu, co jest unikalne na rynku. Kiedy lekki papier wchodzi w grę, ma prawdziwą przewagę nad naszymi i innych producentów atramentami na bazie wody. Lekki papier po prostu nie jest w stanie wchłonąć dużej ilości wody. Mamy więc dwa wyjścia: używać papieru o większej gramaturze i płacić więcej za wysyłkę, albo używać mniejszej liczby stron na kopertę, albo używać droższego papieru o niskiej gramaturze do drukarek atramentowych. Ale jesteśmy po najbardziej opłacalne rozwiązanie, więc oba z nich stanowią oczywiste problemy. Ponieważ atramenty CiPress bezwodne lub stałe zasadniczo znajdują się na wierzchu papieru, można użyć niedrogiego zwykłego papieru o niskiej gramaturze, takiego jak Enterprise Postal Advantage, i cieszyć się korzyściami kosztowymi z obu stron - kosztem papieru i stawkami pocztowymi. Korzystamy również z innej, nie tak oczywistej korzyści. Ponownie, ze względu na unikalne właściwości bezwodnych atramentów CiPress, wydrukowane prace na papierze o niskiej gramaturze mogą mieć większe pokrycie powierzchni bez obaw o zbyt duże wchłanianie wody przez papier. Oznacza to, że połączenie CiPress i Enterprise Postal Advantage może drukować materiały promocyjne, które często wykorzystują obrazy i zdjęcia wymagające większego pokrycia farbą. Aha, i tak się składa, że masz miejsce w tej kopercie na kilka dodatkowych arkuszy promocyjnych ze względu na wszystko, o czym właśnie rozmawialiśmy. Dzięki temu możesz zaoferować swoim klientom nowe możliwości, przenosząc ich z rynku transakcyjnego do trans-promocyjnego. Oni z kolei mogą zaoferować swoim klientom tę nową, dostępną przestrzeń promocyjną. Nieunikniony cykl wzrostu kosztów i cen towarów właśnie się zatrzymał. To jest wiele korzyści z cienkiego kawałka papieru. Tona korzyści, jak powiedziałyby moje dzieci. - — Dustin Graupman jest wiceprezesem i dyrektorem generalnym Ink Jet Business w Graphic Communications Business Group w firmie Xerox. Jest on odpowiedzialny za marketing, zarządzanie biznesem i wprowadzanie na rynek wszystkich produktów Ink Jet firmy Xerox.