Czy jesteś w formie? Aktualizowanie formularzy praktyki medycznej
Niezależnie od tego, czy śledzisz karty pacjentów, dzienniki, arkusze informacyjne, oznakowanie gabinetu, rejestry szczepień, formularze aktualizacji danych pacjenta, formularze rozszerzonej historii choroby, formularze HIPAA, takie jak zawiadomienie o ochronie prywatności i upoważnienie, formularze rozliczeniowe, formularze Medicare, formularze leków szkolnych, formularze zwolnienia z obowiązku informowania, formularze badań przesiewowych, plany profilaktyczne, kwestionariusze bólu, bloczki recept czy niezliczoną ilość innych formularzy, formularzy i formularzy, wystarczy, że zawrócisz sobie w głowie.
Jeśli pracujesz w gabinecie lekarskim, istnieje duże prawdopodobieństwo, że na każdego pacjenta przypada od trzech do dziesięciu formularzy dziennie. Jeśli przyjmujesz ponad 100 pacjentów dziennie, zaczynasz zdawać sobie sprawę z tego, jak wiele jest w tym wszystkim papieru! A wiele z tych formularzy może podlegać krytycznym aktualizacjom HIPAA, więc jeśli nie będziesz na bieżąco ze zmianami, naruszysz prawo.
Jest to niekończący się strumień formularzy przypominający słynny dowcip o pracach domowych: "To jak nawlekanie koralików na sznurek bez węzła na końcu". Formularze zdają się mnożyć i nigdy nie przestają napływać. Jak więc nadążyć za tym pośpiechem i upewnić się, że zawsze dajesz swoim pacjentom właściwe (i poprawne pod względem prawnym) formularze?
Oswajanie papieru
Istnieją dwa sposoby na skuteczne uporanie się z papierową robotą.
Można wykorzystać część personelu biurowego do jak najczęstszego wykonywania kopii tych formularzy. Zaletą tego rozwiązania jest to, że można to robić w dowolnym momencie. Wadą jest to, że często już zajęty personel będzie zabierał cenny czas pacjentom, aby tworzyć te kopie. Być może będą musieli regularnie aktualizować formularze, a koszt tuszu i zużycia kopiarki jest ogromny.
Do tego dochodzą koszty prowadzenia działalności, czyli godziny spędzone na zarządzaniu kosztami księgowymi i inwentaryzacją papierów, a także na modyfikowaniu, tłumaczeniu, zatwierdzaniu, rejestrowaniu, śledzeniu i dystrybucji formularzy.
Nawet tylko trzy formularze na gabinet dla 100 pacjentów przez jeden miesiąc dają niebotyczną sumę 7500 formularzy (nie licząc pacjentów sobotnich). Jak to się mówi? Masz dwie placówki? Już widzisz, gdzie warto rozważyć "Opcję B": ....
Powiązane: Jak zacząć przygodę z witryną sklepu internetowego
Skorzystaj z okolicznej drukarni!
Drukarnie takie jak Ironmark mogą wykonać krótką pracę z takim stosem. W rzeczywistości możemy zająć się wszystkimi poszczególnymi elementami, ponieważ mamy doświadczenie w drukowaniu formularzy medycznych dla wielu różnych rodzajów praktyk. Pomożemy Ci także upewnić się, że treść jest zawsze aktualna, aby nie naruszać przepisów HIPAA, i możemy zalecić modyfikacje, które usprawnią Twoją papierkową robotę. Oferujemy usługi kopiowania i tłumaczenia, dzięki czemu możesz mieć pewność, że za każdym razem będą one poprawne.
Wydrukujemy wysokiej jakości kopie, które będziemy mogli (lub Ty) przechowywać do czasu, gdy będą potrzebne. I zrobimy to po przystępnej cenie, nie obciążając Twojego czasu i nie narażając Cię na ciągłe bóle głowy. Wielu z naszych klientów informuje nas, gdy kończą im się formularze, a my automatycznie wysyłamy im nowy zestaw formularzy, aby mogli na bieżąco aktualizować swoje dane.
Dobra wiadomość: duże nakłady mogą przynieść Ci zniżki wyższe niż w przypadku Staples i innych dostawców papieru komercyjnego.
Powiązane: Jak przygotować pliki do profesjonalnego druku: Twoja lista kontrolna przed drukiem
Potrzebujesz jeszcze więcej formularzy?
Dobrym źródłem informacji na temat różnych rodzajów formularzy jest ta strona American College of Physicians®. Każda dziedzina medycyny posiada strony internetowe, które mogą wskazać Ci odpowiednie formularze dla Twojej konkretnej formy praktyki.
Chcesz otrzymać bezpłatną wycenę? Przygotujemy ją dla Ciebie. Wtedy będziesz mógł usunąć jedną rzecz ze swojej listy - a może nawet 7 500 rzeczy!