Czas realizacji druku i oczekiwania

Planujesz dużą kampanię direct mail z kilkoma różnymi elementami. Muszą one trafić do skrzynek pocztowych w określonym terminie, ale nie wiesz, kiedy się za to zabrać. Klienci ciągle zadają nam to odwieczne pytanie: jak długo trwa drukowanie materiałów marketingowych? Cieszymy się, że o to pytasz.

Po pierwsze - co to jest czas realizacji zlecenia druku?

Czas realizacji druku, określany również jako czas produkcji, to czas potrzebny na wydrukowanie, przycięcie, oprawę, wykończenie i wysłanie lub dystrybucję pracy. Może się on różnić w zależności od drukarni, dlatego będziemy mówić na podstawie doświadczenia firmy Ironmark. Należy również pamiętać, że "czas realizacji wysyłki" to coś zupełnie innego. Występuje on po zakończeniu drukowania i zależy od harmonogramu każdego przewoźnika.

Oto wskazówka eksperta: im wcześniej zaangażujesz drukarnię w proces drukowania swoich materiałów, tym sprawniej cały proces będzie przebiegał dla obu stron. Możesz także oczekiwać lepszych czasów realizacji, ponieważ drukarnia będzie przygotowana i będzie mogła wcześniej umieścić Twój projekt w swoim harmonogramie. Odnosi się to również do kosztów. Wczesne rozpoczęcie rozmów pozwoli uniknąć kosztów związanych z pośpiechem, a nawet dodatkowych kosztów pocztowych. Unikniesz także kosztownych błędów, które często zdarzają się w pośpiechu - od przeoczenia literówek po rozmiary papieru, które podrażają ceny przesyłek pocztowych. Będziesz również w stanie skoordynować stronę kreatywną ze stroną praktyczną, aby wychwycić rozbieżności na wczesnym etapie procesu.

Co wpływa na czas realizacji zlecenia?

• Usługi projektowania/pisania tekstów: Musisz przewidzieć czas na przygotowanie materiałów. Zazwyczaj potrzebujesz jednego miesiąca na stworzenie, poprawienie i zatwierdzenie projektu przed drukiem. Gdy projekt będzie gotowy i będzie można go załadować lub wysłać do nas, rozpoczniemy realizację zlecenia.
• Rozmiar papieru: Rozmiary druków określamy na podstawie arkuszy, a nie rzeczywistego rozmiaru dzieła. Im więcej arkuszy, tym dłużej trwa praca (oczywiście mniejsze elementy dają większe nakłady, ponieważ więcej mieści się na jednym arkuszu).
• Ilość wydruków: Im większa ilość, tym dłuższy czas realizacji. Na przykład 5 000 pocztówek direct mail możemy wydrukować w ciągu dwóch dni, ale na 10 000 potrzebujemy trzech dni.
• Naklejki lub etykiety: Zazwyczaj wymagają one dodatkowego dnia.
• Liczba sztuk na sztukę: Druk korespondencji bezpośredniej, w tym zaproszeń, innych kart informacyjnych lub kopert zwrotnych, również wymaga więcej czasu na zaklejenie.
• Czy potrzebny jest wykrojnik? Jeśli tworzysz element o specjalnym kształcie, np. kwiat, gwiazdę lub coś z kieszonką, stworzymy matrycę, której będziesz mógł używać wielokrotnie do wycinania tego kształtu. Oprócz druku wymaga to co najmniej pięciu dni na produkcję.
• Druk cyfrowy lub offsetowy: Czasami jest to związane z ilością, ponieważ do różnych ilości używamy różnych technologii. Czas realizacji druku cyfrowego wynosi zazwyczaj od pięciu do siedmiu dni roboczych. W przypadku offsetu zależy to od każdego projektu. Jeśli jest to offset jedno- lub dwukolorowy, czas realizacji jest krótszy, zazwyczaj od trzech do pięciu dni.
• Liczba łamów: Bardziej skomplikowane broszury z kilkoma łamami wymagają większej liczby przejść przez maszynę składającą, a tym samym więcej czasu.
• Opcje wykończeniowe: Lakiery i inne specjalne zdobienia wymagają dodatkowego etapu w procesie drukowania i dlatego wydłużają czas o jeden do dwóch dni.

Wskazówka eksperta: Jeśli chcesz obejrzeć elektroniczny wydruk próbny (zalecamy to w przypadku każdego projektu), możemy dostarczyć cyfrowy wydruk próbny w ciągu około 8 godzin. Możemy również dostarczyć papierową kopię następnego dnia. Odbitki próbne są ważne z wielu powodów. Pozwalają one wychwycić wszelkie rozbieżności kolorystyczne, literówki, błędy w odstępach i inne elementy, które w przeciwnym razie mogłyby zostać przeoczone. Umożliwiają również sprawdzenie wszelkich zmian elektronicznych, które mogły nastąpić po przesłaniu pliku. 

Nie należy zapominać o uwzględnieniu dodatkowego czasu na ewentualne opóźnienia. Czas realizacji zamówienia może czasami ulec zmianie z powodu nieprzewidzianych problemów, takich jak problemy z dostawą po stronie dostawcy, opóźnienia pojazdów, awarie maszyn drukarskich i inne. Staramy się za każdym razem dotrzymywać lub przekraczać obiecane terminy dostaw, ale w tych rzadkich przypadkach możesz oczekiwać, że będziemy informować o wszelkich problemach na jak najwcześniejszym etapie procesu, tak abyśmy mogli się nimi zająć i ewentualnie je przezwyciężyć, aby dostarczyć produkt na czas.

Przy następnym zamówieniu pamiętaj o tych kwestiach, aby proces druku przebiegał sprawnie i bez zakłóceń. Czas realizacji zleceń druku jest obecnie krótszy niż kiedykolwiek wcześniej, a tworzenie pięknych, trwałych i skutecznych materiałów drukowanych, które pozwolą budować i rozwijać Twoją firmę, jeszcze nigdy nie było tak proste.