Zachwyć swoich słuchaczy PowerPointem (nie uśpij ich)

Jaka była najgorsza prezentacja Powerpoint, jaką widziałeś? Większość ludzi ma duży wybór kandydatów do wyboru. Byłem znudzony większą liczbą złych prezentacji niż mogę sobie wyobrazić. Oto niektóre z najgorszych błędów, jakie widziałem:

Slajdy przepełnione bezsensownymi informacjami, których nie da się czytać Zbyt skomplikowane procesy, które nie mają żadnego związku z prawdziwym życiem Ludzie czytający swoje slajdy, słowo w słowo

Mógłbym tak jeszcze długo wymieniać. Przejdźmy jednak do ważnego pytania. Czy prezentacje slajdów są naprawdę potrzebne? Tak naprawdę uważam, że dobra prezentacja może być bardzo przydatna. W moim ostatnim artykule poruszyłem temat wizualnych stylów uczenia się. Prezentacje slajdów, jeśli są zrobione we właściwy sposób, mogą być bardzo skutecznym sposobem na przyciągnięcie uwagi osób o wrażeniach wzrokowych. Aby prezentacje slajdów były skuteczne, należy przestrzegać trzech prostych zasad. Pierwsza zasada jest skierowana do osób uczących się wzrokowo. Używaj obrazów, a nie słów Slajdy nie są miejscem na dużą ilość słów. Prosty obraz wzmacnia sens, który przedstawiasz. Sprawia również, że druga osoba słucha Ciebie, ponieważ nie jest zajęta czytaniem Twojego slajdu. Jeśli tekst ma pomóc odbiorcom w przyszłych odniesieniach, umieść więcej szczegółów w sekcji "notatki". Chodzi o to, aby wszystko było proste, tak jak w przypadku drugiej zasady. Jeden punkt na slajd Często kończę z talią ponad 100 slajdów na 45-minutową prezentację. Lubię utrzymywać wizualne zainteresowanie ludzi. Jednak każdy slajd ma o wiele większy wpływ, jeśli skupia się tylko na jednej rzeczy. Jest jeszcze jedna zasada, o której należy pamiętać. Nie bądź zbyt techniczny Najlepiej jest zachować prostotę w prezentacjach slajdów. Niektórzy ludzie lubią mieć dużo szybkich animacji lub klipów wideo. Zauważyłem, że często nie sprawdzają się one w trakcie prezentacji na żywo. Co gorsza, rozpraszają one publiczność. Ludzie skupiają się raczej na Twoich technicznych sztuczkach niż na treści. To może być zgubne. Jest jeszcze jedna podstawowa strategia, o której należy pamiętać, jeśli chodzi o prezentacje slajdów. Pamiętaj o potędze dwukierunkowej rozmowy Bardzo kusząca może być chęć przeprowadzenia prezentacji dokładnie w taki sposób, w jaki ją przećwiczyłeś. Znacznie łatwiej jest jednak przebrnąć przez wszystkie slajdy, a następnie poprosić o pytania. Jeśli zachęcisz słuchaczy do odpowiedzi, zazwyczaj spotkasz się z dużo bardziej pozytywną reakcją. Nagle zauważysz, że słuchacze wchodzą z Tobą w interakcję. Masz ich uwagę. Nie walczą po prostu o to, aby nie zasnąć podczas monologu prezentacji. To działa dobrze nawet w przypadku dużych grup ludzi. Pamiętaj o tych zasadach, kiedy następnym razem będziesz planować prezentację w PowerPoint

Skup się raczej na obrazach niż na słowach Trzymaj się jednego punktu na każdym slajdzie Odrzuć sprytne animacje i podobne sztuczki

Jeśli będziesz trzymać się tych zasad, jesteś na dobrej drodze do zapewnienia, że nigdy nie zostaniesz uznany za najgorszą prezentację w historii. Uwaga redaktora: Ten wpis jest częścią większej serii poświęconej temu, jak poprawić jakość rozmów i prezentacji handlowych:

Skuteczniejsze rozmowy handlowe dzięki planowaniu w 3 słowach Dlaczego rozmowa jest bezcelowa bez wezwania do działania? VAK: Jak sprawić, by potencjalni klienci zwrócili na ciebie uwagę Zaskocz swoją publiczność PowerPointem (ale nie uśpij jej)

- Matthew Parker zajmuje się zakupem materiałów drukowanych od ponad 20 lat. Odbył ponad 1400 rozmów sprzedażowych z drukarniami. Teraz wykorzystuje to doświadczenie, aby pomóc firmom poligraficznym nawiązać kontakt z klientami i sprzedawać druk z większym zyskiem. Dowiedz się więcej o Matthew na jego stronie internetowej. Pobierz jego e-book "Dziesięć typowych błędów w sprzedaży druku i co z nimi zrobić" za darmo tutaj.